Ante una auditoría del SG-SST, “nosotros sí hacemos pausas activas” no sirve de mucho. Lo que cuenta es lo que puedes demostrar. La diferencia entre cumplir y tener un hallazgo está en la documentación. Esto es lo que un auditor espera encontrar.
Qué revisa una auditoría
Cuando se evalúan las pausas activas dentro del SG-SST, la revisión se centra en tres soportes:
- Un programa de pausas activas documentado.
- Registros de las pausas efectivamente realizadas.
- Indicadores de cobertura y participación.
Sin estos soportes, la empresa queda expuesta a hallazgos y sanciones, aunque en la práctica sí realice actividad física.
El programa de pausas activas
Es el documento base. Debe dejar por escrito:
- Objetivo y alcance: a quiénes aplica (toda la empresa, ciertas áreas o turnos).
- Frecuencia y tipos de pausa previstos.
- Responsables de promoverlas y hacerles seguimiento.
- El carácter voluntario de la participación, en línea con la Sentencia T-073 de 2025.
Registros: la evidencia de que sí ocurren
Un programa sin ejecución es papel. Necesitas un registro de las pausas realizadas: qué grupo, cuándo y qué tipo de actividad. Estos registros son el acta que prueba que el programa vive en el día a día.
Indicadores: cobertura y participación
Los indicadores convierten los registros en gestión: qué porcentaje del personal participa, qué grupos cumplen y cuáles no. Sirven para dos cosas: mejorar el programa y demostrar el cumplimiento ante el Ministerio.
Cómo generarlo sin trabajo manual
Llevar todo esto en hojas de cálculo es tedioso y se desactualiza solo. ReActiva resuelve las tres patas a la vez: genera el programa en PDF, registra automáticamente cada pausa como evidencia y calcula los indicadores de participación por grupo. La documentación se construye sola mientras tu equipo hace las pausas.
Si aún estás validando la obligación, parte de si las pausas activas son obligatorias en Colombia; y si vas a montar el programa, mira cómo implementarlo paso a paso.
Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal. Consulta a tu responsable de SG-SST para adaptar la documentación a tu empresa.
