Si tienes una empresa en Colombia, la respuesta corta es sí: promover pausas activas es una obligación dentro de tu Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Y desde 2025 la obligación dejó de ser interpretativa: una resolución la volvió explícita y una sentencia de la Corte Constitucional fijó sus límites. Esta guía aclara el marco legal y qué debes tener listo.
El marco legal
La obligación se apoya en varias normas que conviene conocer:
- Ley 1355 de 2009, que ordena a los empleadores promover pausas activas durante la jornada como parte de la lucha contra el sedentarismo.
- Decreto 1072 de 2015, que compila la normativa laboral e integra el SG-SST como obligación de todo empleador.
- Resolución 0312 de 2019, que define los estándares mínimos del SG-SST según el tamaño y el riesgo de la empresa.
- Resolución 1843 de 2025, que exige programas obligatorios de pausas activas durante la jornada. Más detalle en qué cambia con la Resolución 1843 de 2025.
- Sentencia T-073 de 2025 de la Corte Constitucional, que confirma que el empleador debe garantizarlas, pero no puede obligar a nadie a realizarlas. La explicamos en qué dijo la Sentencia T-073.
En conjunto, estas normas convierten las pausas activas en una práctica exigible, no opcional, y sujeta a verificación por el Ministerio del Trabajo.
No basta con hacerlas: hay que demostrarlas
El error más común es pensar que “ya hacemos pausas activas” es suficiente. Ante una auditoría del SG-SST, lo que se revisa es la evidencia:
- Un programa de pausas activas documentado (objetivo, alcance, frecuencia, responsables).
- Registros de las pausas efectivamente realizadas.
- Indicadores de cobertura y participación.
Cómo preparar todo esto lo detallamos en documentar las pausas activas para una auditoría.
El riesgo de no cumplir
El incumplimiento de los estándares del SG-SST puede derivar en multas graduadas según el tamaño de la empresa, además de suspensión de actividades. Lo desglosamos en sanciones por no cumplir el SG-SST. A eso se suma el costo indirecto: ausentismo, desórdenes musculoesqueléticos y menor productividad asociados al sedentarismo.
Cómo ponerte al día sin trabajo manual
Documentar todo esto a mano —en hojas de cálculo y plantillas sueltas— es tedioso y frágil. ReActiva ejecuta las pausas (ejercicios guiados, respiración, actividades mentales y más) y, en paralelo, genera el programa, registra cada sesión como evidencia y calcula los indicadores de participación que respaldan a tu empresa ante la ley. Y lo hace en el plan gratuito.
Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal. Para casos específicos, consulta el texto oficial de cada norma y a tu responsable de SG-SST.
