Formatos de pausas activas para imprimir

Si tu empresa lleva las pausas activas en papel, estos formatos le dan orden al registro y dejan la evidencia firmada para el SG-SST. Son gratis, en PDF tamaño carta, y siguen el mismo esquema de los documentos de la app ReActiva.

Registro semanal de pausas activas

FO-RA-04 · carta horizontal

Una hoja por grupo y por semana, para cuando cada trabajador hace sus pausas en su puesto. Tiene espacio para 12 personas y dos casillas por día, una por cada pausa de la meta.

Cómo se llena

Escribe la empresa, el grupo, el líder y los nombres de los trabajadores. Puedes hacerlo en el PDF antes de imprimir y guardar esa copia para las semanas siguientes.
Cada trabajador pone sus iniciales en la casilla del día al terminar la pausa.
Si alguien no trabaja un día, se escribe la letra de la novedad sobre las dos casillas: F festivo o día no laborable, V vacaciones, I incapacidad, P permiso o licencia, O otra.
Al cerrar la semana se suman las pausas y los días con novedad de cada persona, y firman el líder y el responsable del SG-SST.

Lunes a viernes Lunes a sábado Lunes a domingo

Registro de pausa grupal

FO-RA-05 · carta vertical

La lista de asistencia de una pausa dirigida: una hoja por cada pausa que un líder hace con su grupo, con espacio para 20 asistentes.

Cómo se llena

Antes de la pausa, anota la fecha, la hora, el lugar, la pausa que van a hacer y quién la dirige. Si el grupo es siempre el mismo, puedes dejar los nombres escritos en el PDF y guardarlo.
Al terminar, cada asistente firma su renglón.
Marca el tipo de pausa, anota el total de asistentes y, si tomaron una foto, marca la casilla del registro fotográfico.
Firman el guía y el responsable del SG-SST.

Para dirigir la pausa, las rutinas guiadas se pueden poner en un televisor o un portátil: el video muestra cada ejercicio y la voz da las indicaciones.

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Registro individual de pausas activas

FO-RA-06 · carta vertical

Una hoja por trabajador y por mes, para quien hace las pausas por su cuenta: trabajo en casa, conductores o personal en campo.

Cómo se llena

Escribe tus datos y el mes. También los puedes llenar en el PDF y guardar tu copia.
Cada día anota la hora, lo que hiciste y los minutos de cada pausa.
Los días que no trabajas, escribe la letra de la novedad, las mismas del registro semanal.
A fin de mes suma las pausas, los minutos y los días con novedad, firma la hoja y entrégala a tu líder o al responsable del SG-SST.

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Cómo imprimirlos

Imprime en papel carta y a tamaño real (100 %), no ajustado a la página, para que las casillas, los renglones y el código QR conserven su medida.
El registro semanal va en horizontal; el de pausa grupal y el individual, en vertical.
También se pueden imprimir en blanco y negro.
Los datos de arriba y los nombres se pueden escribir antes de imprimir, en Adobe Acrobat Reader o en el navegador. Guarda esa copia y la imprimes cada vez que la necesites.

Qué hacer con los registros

Guárdalos con los demás registros del SG-SST de tu empresa. Junto con el programa de pausas activas y sus indicadores, son la evidencia de que el programa se ejecuta. En Cómo documentar las pausas activas para una auditoría del SG-SST explicamos qué revisa una auditoría.

Para la cartelera

Las infografías de pausas activas muestran las rutinas por zona y las técnicas de respiración paso a paso, con un código QR a la pausa guiada. También son gratis, en PDF tamaño carta.

Del papel a la app

Los formatos usan lo mismo que la app ReActiva: los mismos tipos de pausa, las mismas novedades y la meta de dos pausas al día. En la app, cada pausa queda registrada al hacerla, el cumplimiento se calcula solo y el acta de evidencia sale en PDF, sin sumar a mano.

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